部门职责

发布时间:2018-11-19 | 发布人: | 点击量:3891

办公室职能

       一、负责制定和实施本中心工作计划,并做好检查总结工作。

二、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知。

三、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、后勤保障、宣传和工会等工作,督促检查馆内各中心对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各中心统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况。

四、做好上传下达、综合协调馆内各中心工作,为馆领导工作提供参考意见。

五、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议,参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录。配合有关中心组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作。

六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其它文书档案的管理,做好保密工作。

七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

八、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续。

九、完成馆领导安排的其它工作。

资源建设中心职能

一、根据学校发展需要,依据图书馆文献资源建设规划,做好中外文图书、报刊和电子资源的年度采购工作,建设具有本校特色的馆藏体系。

二、负责图书到馆后的拆包、验收及报账工作,做到账实一致。

三、负责新增中外文图书、期刊及过刊的验收、分类、编目、技术加工和典藏工作。

四、负责入藏图书的典藏分配和移交工作,做好书目数据的建设与日常维护工作。

五、完成文献采访、分类、编目和典藏工作环节的数据统计分析、报表的制作上报和统计资料的管理维护。

六、完成电子文献资源的管理、维护和相关数据统计工作。

七、开展业务学习和工作经验交流。

八、做好各二级学院资料室文献资料协调工作。

   九、接受国内外文献资料捐赠。

读者服务中心职能

一、开展图书阅览和流通业务,按时完成图书和报刊的接收工作。

二、严格执行图书馆各项规章制度,对读者进行宣传教育,指导读者了解图书信息检索程序与借还规则,完成每年度新生入馆教育工作。

三、完成各项流通数据统计工作。

四、完成破损图书修缮与图书剔旧工作。

五、完成下架报刊的装订、接收、入库工作。

六、维护各库室的阅览环境,负责设备设施的财产安全与日常管理工作。

七、持续完成书香校园建设工程,组织实施图书馆阅读推广相关活动。

八、维护图书馆微信公众号、视频号、QQ小书墙等平台,开展多媒体宣传工作。

九、收集读者对文献信息资源建设和服务工作的意见和建议。

十、开展业务学习和工作经验交流。

十一、完成图书馆学生管理委员会和学生读者委员会的招募和日常管理工作。

十二、配合学校做好毕业生离校手续等相关工作。

咨询服务中心职能

一、培训学科馆员,开展学科情报分析工作,突出学科情报服务。

二、负责文献信息检索课程建设,完善信息素养教育教学体系。

三、组织学生参加各类信息素养大赛,配合开展新生入馆教育。

四、开展查收查引、馆际互借、文献传递、查新服务工作。

五、开展参考咨询工作,推动多种形式的咨询服务。

六、宣传图书馆的资源与服务,根据馆内文化建设和业务工作需要,编制、播放电子屏宣传资料。

七、编辑《图苑采风》,报道馆内动态、业界新知和核心专业动向。

八、负责机构知识库成果更新及运行,收集我校科研成果。

九、完成馆内业务统计和本中心文档管理工作。

十、完成馆领导安排的其它工作。

数字技术中心职能

一、设计图书馆数字化、智能化建设的发展规划。

二、负责图书馆自动化软、硬件环境建设的分析调研与选型工作。

三、负责自动化管理系统、计算机网络及电子设备的管理与维护,保障图书馆计算机网络和管理系统的安全与正常运行。

四、负责图书馆网站、数字平台的建设与维护工作。

五、协助办公室完成图书馆计算机及相关电子设备的验收、登帐工作。

六、跟踪计算机技术、网络技术及图书馆业务发展的新动态,开展业务学习、业务培训与交流工作。

七、负责电子阅览室设备的维护工作。

八、负责学校相关专项项目的实施工作。

九、制定中心年度工作计划,做好实施工作。

十、完成馆领导安排的其它工作。

特藏建设中心职能

一、开展精品、特藏纸质文献资源搜集、筛选、入库工作。

二、收藏过刊、报纸合订本,做好整理、上架、数据统计及日常管理等工作。

三、按年度收集教学科研成果,扩充机构知识库实物库,做好成果陈列展出和日常管理工作。

四、做好交流参观人员的接待工作。

五、完成特色馆藏资源、精品图书的保管与利用。

六、做好读者服务工作,及时解答、反馈读者意见。

七、做好特藏信息的收集、反馈以及相关资料的分析、评估和报送工作。